Pasinaudojus debesų kompiuterijos ERP sistemomis, įmonės gali žymiai sumažinti išlaidas. Tradicinės ERP sistemos dažnai reikalauja didelių pradinių investicijų į aparatūrą ir programinę įrangą, kas gali būti sunkiai įmanoma mažoms ir vidutinėms įmonėms. Be to, nuolatinė priežiūros, atnaujinimų ir problemų sprendimo išlaidų našta dar labiau didina finansinį spaudimą.
Debesų ERP modelis veikia pagal prenumeratos sistemą, leidžiančią įmonėms perkelti šias išlaidas į operacijas. Tokiu būdu, išlaidos yra numatytos ir prognozuojamos, o palyginti su tradicine sistema, tai sumažina finansinę naštą.
Realiojo laiko duomenys ir analizė
Šiuolaikinėje informacijos amžiuje, duomenys yra svarbiausias verslo turtas. Debesų ERP sistemos siūlo galimybę turėti realaus laiko analizę, kurios dėka visos informacijos galima pasiekti nedelsiant. Tokia greita informacija tampa pagrindu strateginių sprendimų priėmimui, ypač priežiūros valdymo sektoriumi.
Galimybė matyti realius atsargų lygius padeda priimti operatyvius sprendimus dėl pirkimų ir žymiai sumažina atsargų trūkumo ar pertekliaus riziką.
Skalabilumas ir lankstumas
Verslo poreikiai nuolat kinta, įtakoti įvairių veiksnių, tokių kaip rinkos sąlygos ir vartotojų elgsena. Debesų ERP sistemos leidžia lengvai prisitaikyti prie šių pokyčių, pažymėdamas dideliu skalabilumu ir lankstumu. Atskiri verslo procesai gali būti plečiamai ar mažinami be didelių trikdžių.
Debesų sistemų pranašumas yra galimybė integruoti įvairius debesų įrankius, tokius kaip CRM ar atlyginimų programinė įranga, kai įmonė auga. Tokiu būdu sistema prisitaiko prie besikeičiančių verslo reikalavimų.
Saugumo priemonės
Debesų ir tradicinės sistemos, susijusios su saugumu, dažnai kelia skirtingas nuomones. Pasirinkus debesų ERP sistemą, kontroliavimo galimybės mažėja, tačiau tai daugeliui įmonių atrodo kaip privalumas.
Patikimi debesų ERP tiekėjai investuoja į įvairias saugumo technologijas, pavyzdžiui, pažangią duomenų šifravimą ir dvigubos autentifikacijos reikalavimus. Be to, šie tiekėjai nuolat atnaujina sistemas, kad užtikrintų aukščiausią duomenų saugumą.
Procesų optimizavimas ir bendradarbiavimas
Debesų ERP architektūra užtikrina geresnį įvairių funkcinių sričių integraciją. Pavyzdžiui, ERP ir CRM (klientų santykių valdymo) sujungimas leidžia sklandžiai keistis duomenimis tarp pardavimų, rinkodaros ir klientų aptarnavimo. Toks bendradarbiavimas ne tik supaprastina procesus, bet ir taupo laiko bei lėšų.
Naudojant vieną integruotą sprendimą vietoj daugelio programų, įmonės gali sumažinti išlaidas ir padidinti efektyvumą.
Nuotolinis pasiekiamumas
Nuotolinis darbas tampa vis populiaresnis, tad ERP sistemų nuotolinis pasiekiamumas tapo ypatingai svarbus. Debesų ERP lengvai prisitaiko prie šio socialinio pokyčio, suteikdama galimybę dirbti iš bet kurios vietos, turint interneto ryšį.
Ar tai būtų mokėjimų tvirtinimas per debesų pagrindu veikiančią atlyginimų programą, ar klientų duomenų peržiūra kelionės metu, nuotolinis pasiekiamumas yra strateginis pranašumas šiuolaikiniams verslams.
Lengvesnis reguliavimo reikalavimų laikymasis
Reguliavimo reikalavimų laikymasis yra neišvengiama verslo operacijų dalis. Debesų ERP sistemos palengvina šį procesą, automatiškai atnaujinamos su naujausiais reikalavimais.
Sistema taip pat geba atpažinti ir pažymėti galimas problemas, susijusias su laikymusi, taip sumažindama neatitikimo riziką ir padidindama operacijų efektyvumą.
Pereiti nuo tradicinių ERP sistemų prie debesų sprendimų yra protingas sprendimas, nes šios sistemos siūlo daug strateginių pranašumų. Sumažintos išlaidos, didelis skalabilumas ir realiojo laiko analizė yra tik keletas privalumų, dėl kurių debesų ERP sistemų populiarumas auga.