Projektų valdymas yra labai plati tema. Būnant projektų vadovu reikia išmanyti daugybę skirtingų sričių bei gebėti labai greitai veikti pagal besiklostančią situaciją projekte. Taip pat priklausomai nuo organizacijos brandos lygio, yra reikalingi ne tik skirtingų gebėjimų projektų vadovai, bei nebūtinai visos projektų valdymo dalys yra diegiamos. Tačiau yra projektų valdymo kriterijai, kurie yra pagrindas projektų valdymui ir egzistuoja kiekvienoje organizacijoje. Sužinokite daugiau internete.
Projektų valdymas ir pagrindiniai jo kriterijai
- Projektų valdymas visada apibrėžią veiklą, kuri yra unikali bei turi pradžią ir pabaigą. Jei organizacija vadina projektais veiklas, kurios yra nuolatos pasikartojančios, vadinasi tai nėra tikrasis projektų valdymas ir projekto apibrėžimas yra naudojamas neteisingai
- Visais atvejais, vienas iš pagrindinių elementų projektų valdyme yra projekto vadovo rolė. Nebūtinai tai turi būti pozicija organizacijos struktūroje, bet rolė – privaloma, t.y. kiekvienas projektas turi turėti projektų vadovą, kuris yra atsakingas už projekto galutinį rezultatą
- Kiekvienas projektų vadovas yra matuojamas pagal tai, ar projektas pasiekė sutartus rezultatus pagal projekto apimtį, trukmę bei biudžetą
- Kad ir kokios brandos yra projektų valdymas organizacijoje, kiekvienas projektas turi turėti verslo planą, pagal kurį yra sprendžiama, kokią naudą projektas turėtų atnešti ir ar projektą vertą vystyti
- Kiekvienoje organizacijoje, kurioje vyksta kad ir vienas ar du projektai privaloma apibrėžti, kas ir kaip priims su projektu susijusius sprendimus
- Dar vienas labai svarbus kriterijus yra, kad kiekvienas projektas turi turėti detalų projekto planą: nebūtinai visai projekto trukmei, jei projektas įgyvendinamas etapais, bet bent jau vykstančiai trukmei. Jei projektas neturi detalaus projekto plano, tokiu atveju yra labai didelė rizika, kad projektas gali nukrypti nuo kurso
- Kiekviena organizacija turi aiškiai apsibrėžti, kur bus laikoma projekto dokumentacija, kad ilgainiui ji niekur nepasimestų
Šie ir kiti projektų valdymo kriterijai yra tie, kurie yra vieni iš pagrindinių, kuriuos reikia turėti įgyvendintus bet kurioje organizacijoje nepriklausomai nuo projektų valdymo brandos joje.